Medewerker Real Estate Administration
Finance • Eemnes
- 32 - 40-urige werkweek
- 27 vakantiedagen
- Reiskostenvergoeding
- Jaarcontract met een uitzicht op een vast contract
- De mogelijkheid tot het volgen van interne trainingen
- Gunstige pensioenregeling
Wat nodig is
- Hbo werk- en denkniveau
- Sterk analytisch vermogen
- Communicatief vaardig
- Teamplayer
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
In het kort
Voor een organisatie in de omgeving van Blaricum zijn wij op zoek naar een Medewerker Real Estate Administration. Het betreft een organisatie die zijn klanten helpt met het beheren en het verlagen van de locatie gebonden kosten. Denk hierbij aan de facturen omtrent energie, afval, huur, servicekosten en lokale heffingen. Hiermee besparen de klanten veel tijd zodat zij zich op hun ‘core business’ kunnen richten.
Wat je gaat doen
Volledigheid, stiptheid, transparantie en duidelijkheid zijn 4 eigenschappen die de organisatie kenmerkt. Indien de klanten panden huren, tekenen zij een huurovereenkomst. Alle gegevens uit deze huurovereenkomsten en de contractuele afspraken worden door de organisatie nauwkeuring vastgelegd in de database. Vanuit deze database toetst de organisatie de juistheid van iedere factuur die voortvloeit uit de huurovereenkomst (huur, promotiekosten, huurprijsindexering, servicekosten, etc.). Tegen te hoge of onterechte facturen tekenen zij bezwaar aan, monitoren zij de gehele bezwaarprocedure en zorgen zij ervoor dat de klant een correcte factuur ontvangt. Periodiek ontvangt de klant een betaalbestand en rapportage, waarmee zij betalingen eigenhandig verricht en de kosten in hun administratie kunnen importeren en verwerken. Daarnaast wordt de klant tijdig geïnformeerd over de overeenkomsten die expireren.
Wij zijn op zoek naar iemand met (enige) ervaring in de vastgoedadministratie of een andere vorm van contractadministratie. Iemand die naast het uitvoeren van de operationele werkzaamheden verder denkt, projectmatig aan de slag wil, procesverbeteringen als een leuke uitdaging ziet en ondersteunend kan zijn aan de manager van de afdeling.
De organisatie is een jonge, informele en ondernemende organisatie waar enthousiasme en doelgerichtheid kenmerkend zijn voor de cultuur. Met zo’n 60 collega’s zorgen zij ervoor dat er hard gewerkt én gelachen wordt. Plezier in en op het werk zorgt ervoor dat er resultaten worden gehaald. Er worden dan ook veel leuke uitjes en VRIJMIBO’s georganiseerd.
Solliciteer direct
Alle velden met een * zijn verplicht.
