10 Tips om werkstress te voorkomen en verminderen
Wakker schrikken met je takenlijst nog op je netvlies, onrustig in je hoofd op werk en moeilijk kunnen ontspannen na een lange werkdag. Werkstress is helaas een veelvoorkomend probleem geworden. De druk om te presteren, deadlines te halen en tegelijkertijd een gezonde balans te vinden tussen werk en privé kan overweldigend zijn. Gelukkig zijn er verschillende manieren om werkstress te voorkomen en te verminderen. In deze blog delen we 10 effectieve tips om werkstress aan te pakken en een gezonde werkomgeving te creëren.
10 tips
Als je dit artikel leest, heb je waarschijnlijk al te maken met werkstress. Misschien worstel je met een overweldigende werklast die, ondanks al je inspanningen, moeilijk bij te benen is. Of nadert een belangrijke deadline en vraag je je af of je die wel gaat halen. Wellicht staat er een stressvol seizoen voor de deur en wil je proactief handelen om de druk te verlichten. Wat je situatie ook is, de praktische tips hieronder kunnen je helpen om de stress die je voelt te verminderen en, even belangrijk, toekomstige stress te voorkomen.
-
1. Identificeer de oorzaken van stress
Om stress binnen je werk effectief aan te pakken, is de oorzaken ervan te achterhalen je eerste stap. Neem de tijd om te reflecteren en identificeer welke aspecten van je werk of werkomgeving stress veroorzaken. Is het een te hoge werkdruk, een gebrek aan ondersteuning van collega's, onduidelijke verwachtingen of een gebrek aan autonomie? Of loop je tegen een bepaalde taak aan omdat die net te moeilijk is omdat je bepaalde kennis of ervaring mist? Pas als je de oorzaken van stress kunt herkennen en eerlijk erkennen, kun je gerichte maatregelen nemen om deze aan te pakken en een gezondere werkbalans te creëren.
-
2. Beheer verwachtingen effectief
Effectief verwachtingsmanagement is essentieel om stress op de werkvloer te verminderen en te voorkomen. Stel realistische doelen voor jezelf en anderen en communiceer duidelijk over wat er van jou kan worden verwacht. Ook richting je leidinggevende. Wees open en eerlijk over eventuele uitdagingen of deadlines die onhaalbaar lijken, en zoek samen naar haalbare oplossingen. Door realistische verwachtingen te stellen, kun je voor jezelf en je collega's stressvolle situaties voorkomen en de werkomgeving positief beïnvloeden.
-
3. Verdeel grotere taken in behapbare stukken en vermijd multitasken
Grote taken kunnen intimiderend lijken, wat onnodige stress kan veroorzaken. Verdeel grote taken in kleinere, behapbare stappen en werk ze één voor één af. Op deze manier kun je je voortgang bijhouden en stapsgewijs werken naar het voltooien van de taak. Hoewel het verleidelijk kan zijn om meerdere taken tegelijkertijd aan te pakken, kan dit leiden tot een afname in efficiëntie en een toename van stress. Focus je daarom op één taak tegelijk en geef deze je volledige aandacht. Op deze manier kun je je beter concentreren, fouten voorkomen en sneller tot een kwalitatief resultaat komen wat je gevoel van voldoening verhoogt.
-
4. Creëer overzicht en stel prioriteiten
Zorg er altijd voor dat je je taken en verantwoordelijkheden opschrijft. Dit helpt niet alleen om je gedachten te ordenen, maar geeft ook duidelijkheid over wat er moet gebeuren. Maak vervolgens gebruik van de Eisenhower-matrix, een handig instrument om taken te ordenen op urgentie en belangrijkheid. Door je taken in te delen in de categorieën doen, plannen, delegeren of elimineren, krijg je inzicht in waar je prioriteiten liggen. Bepaal ten slotte welke taken het belangrijkst zijn en geef deze voorrang. Richt je op taken die de meeste waarde toevoegen aan je doelen. Het stellen van prioriteiten is een vaardigheid die je kunt ontwikkelen door bewuste keuzes te maken.
-
5. Ontwikkel assertiviteit en leer nee te zeggen
Een belangrijke stap om werkstress te verminderen, is leren om assertiever te zijn en vaker nee te zeggen tegen verzoeken die te veel van je vragen. Het is cruciaal om je grenzen te bewaken en alleen taken te aanvaarden die haalbaar zijn binnen jouw capaciteiten en tijdlijnen. Door vaker nee te zeggen, kun je voorkomen dat je overbelast raakt en stress opbouwt. Vind je nee zeggen lastig? Neem dan even de tijd om te reageren op een verzoek en formuleer voor jezelf waarom nee zeggen nodig is. Mogelijk valt het helemaal niet binnen je takenpakket, heb je hier pas over twee weken tijd voor of sta je helemaal niet achter de gevraagd actie. Koppel dit vervolgens duidelijk terug en bied een alternatief. Bijvoorbeeld door aan te geven wanneer hier wel tijd voor is in jouw agenda, of ze door te verwijzen naar een handleiding of iemand anders.
-
6. Werk in sessies van 90 minuten en neem regelmatig micro-breaks
Het werken in sessies van 90 minuten, gevolgd door een korte pauze, is een effectieve methode om je productiviteit te verhogen en werkstress te verminderen. Onderzoek toont aan dat ons brein optimaal kan functioneren gedurende ongeveer 90 minuten voordat het een afname in prestaties ervaart. Door deze cyclus te volgen en regelmatig pauzes te nemen, kun je vermoeidheid voorkomen en je concentratie en efficiëntie behouden. Sta op, strek je uit, loop een rondje of doe een korte ademhalingsoefening om je geest te resetten en fysieke spanning te verminderen. Zelfs een paar minuten pauze kan een groot verschil maken in het verminderen van stress en het verbeteren van je algehele welzijn.
-
7. Geef afleiding geen kans
Begin met het instellen van vaste tijden voor het controleren van e-mails en het bijwerken van sociale media. Door deze activiteiten te beperken tot specifieke momenten op de dag, kun je voorkomen dat ze je voortdurend onderbreken en je concentratie verstoren. Schakel ook meldingen uit op je computer en smartphone om onnodige afleidingen te minimaliseren. Daarnaast is het creëren van een rustige en georganiseerde werkomgeving essentieel. Zorg voor een opgeruimde en comfortabele werkplek waar je je kunt concentreren zonder te worden afgeleid door rommel of onnodige prikkels. Dit kan betekenen dat je je bureau ordent, achtergrondgeluiden vermindert en zelfs gebruik maakt van koptelefoons om jezelf af te sluiten van omgevingsgeluiden. Door bewust om te gaan met afleidingen en een geoptimaliseerde werkomgeving te creëren, kun je je concentratie verbeteren en productiever worden in je dagelijkse taken
-
8. Identificeer de Symptomen van Werkstress
Werkstress kan zich op verschillende manieren manifesteren, variërend van fysieke symptomen zoals hoofdpijn, maagklachten en vermoeidheid tot mentale symptomen zoals prikkelbaarheid, angstgevoelens en concentratieproblemen. Let goed op deze signalen en neem ze serieus. Soms kunnen ze subtiel zijn en gemakkelijk over het hoofd worden gezien, maar het is essentieel om ze te herkennen en te erkennen als tekenen van stress.
-
9. Maak dagelijks bewegen een prioriteit
Het belang van regelmatige lichaamsbeweging kan niet genoeg benadrukt worden als het gaat om het beheersen van werkstress. Een half uur per dag is voldoende dus plan dagelijks tijd in voor een wandeling, fietstocht, joggen, yoga of een andere vorm van lichaamsbeweging die je leuk vindt. Lichaamsbeweging stimuleert de aanmaak van endorfines, de zogenaamde 'gelukshormonen', wat helpt om stress te verminderen en je algehele welzijn te verbeteren.
-
10. Zoek professionele ondersteuning indien nodig
Als je ondanks je inspanningen merkt dat de werkstress aanhoudt of verergert, aarzel dan niet om professionele hulp te zoeken of aan de bel te trekken bij je leidinggevende. Een gespecialiseerde coach kan je helpen om effectiever met stress om te gaan en gezonde coping-strategieën te ontwikkelen. Schroom je dus niet om hulp te vragen, het kan een belangrijke stap zijn naar een gezonder en gelukkiger leven.
Aan de slag.
Stress op het werk is iets wat we allemaal af en toe kunnen ervaren. Constante werkstress daarentegen is iets wat te vermijden is. Of dit nu met de tips hierboven behaald wordt, in een andere functie of bij een nieuwe werkgever. Bij Your Professionals streven we ernaar om deze uitdagingen om te zetten in groeikansen. Met je persoonlijke Development Coach werk je aan het effectief omgaan met stressfactoren. Ook bieden we naast vakgerichte trainingen, workshops aan over time management en assertiviteit, essentiële tools om werkstress te verminderen en je werkgeluk te vergroten. Bekijk onze vacatures via de link hieronder. We zijn altijd op zoek naar professionals die met ons willen groeien.
