Migratie én live rapportages: zo hield UWV alles draaiend
Om werk en inkomen in Nederland goed te organiseren, is betrouwbare data onmisbaar. Een datawarehouse-migratie binnen het UWV is daardoor geen standaard traject: alles moet blijven draaien, terwijl je onder de motorkap grote veranderingen doorvoert. Via Your Professionals haakte BI Consultant Lucia aan om dit traject in goede banen te leiden.
Project
RechtspraakGPT
Opdrachtgever
Rechtspraak
Duur
8 maanden
Impact
AI chatbot die juridische kennis sneller doorzoekbaar en toepasbaar maakt
Tools & Skills
Azure
Python
Databricks
LLM’s
React
Stakeholder mgmt.
De challenge
Het UWV ondersteunt jaarlijks meer dan 1 miljoen mensen met werk en uitkeringen. De rapportages die daaruit voortkomen zijn niet alleen intern belangrijk, maar gaan ook naar overheid en toezichthouders. Met strakke deadlines en nauwelijks ruimte voor fouten.
In 2025 ging het bestaande datawarehouse op de schop. Nieuwe datastromen kwamen gefaseerd binnen, terwijl bestaande rapportages in de lucht moesten blijven. Daardoor ontstond een lastige situatie: oude en nieuwe data liepen door elkaar en handmatige controles bleven nodig om de kwaliteit te borgen.
De hamvraag was simpel, maar uitdagend in de praktijk: hoe houd je grip op je rapportages terwijl de onderliggende datafundering volledig verandert? Binnen deze context sloot interim professional Lucia aan om de migratie en rapportageketen beheersbaar te maken.
De randvoorwaarden waren helder:
- Rapportages moesten continu beschikbaar blijven (wettelijke verplichting)
- Deadlines mochten niet schuiven
- Oude en nieuwe datastromen moesten tijdelijk naast elkaar draaien
- Datakwaliteit moest aantoonbaar op orde blijven
De aanpak
Lucia zat midden in de migratie, in een groot projectteam met verschillende disciplines. Samen zorgden ze dat nieuwe en bestaande datastromen op elkaar bleven aansluiten.
Ze testte nieuwe datastromen en vertaalde deze naar werkende ETL-processen met SQL en SSIS. In Power BI en Power Query liet ze rapportages stap voor stap meebewegen naar de nieuwe situatie.
De uitdaging zat in de data zelf: ingewikkeld opgebouwd en in losse delen aangeleverd. Dat betekende veel uitzoekwerk en continu testen om businessregels goed te krijgen. Daarom werd er iteratief gewerkt, in korte loops met de business.
Door vaste momenten met stakeholders in te plannen en steeds op basis van feedback door te bouwen, kwamen we stap voor stap dichter bij de eindoplossing.
De impact
Inmiddels wordt een groot deel van de rapportages automatisch gevoed vanuit het nieuwe datawarehouse. Waar stakeholders eerst zelf data moesten verzamelen en controleren, staat die nu met één druk op de knop klaar.
Dat verandert het werk direct. Handmatige stappen zijn grotendeels verdwenen en rapportages zijn consistenter en sneller beschikbaar. Wat eerder [X TIJD] kostte, is nu in [X TIJD] geregeld.
Ook rond deadlines is het verschil duidelijk: waar deze eerder voor veel werkdruk en stress zorgden, is er nu meer rust en voorspelbaarheid in het proces.
Groeien met Your Professionals
In deze opdracht dook Lucia dieper in ETL-ontwikkeling met SQL en SSIS. Tegelijkertijd ontwikkelde ze zich verder in het schakelen met de business: doorvragen, afstemmen en zorgen dat businessregels echt kloppen in de oplossing.
Via Your Professionals blijft die ontwikkeling doorgaan. Je leert on-the-job, werkt in verschillende omgevingen en blijft jezelf uitdagen.
“Dit werk is perfect voor BI specialisten die hun datavaardigheden willen blijven ontwikkelen en het leuk vinden om nieuwe bedrijven en organisaties te leren kennen. ” Wat deze opdracht voor Lucia anders maakte, was de context waarin ze werkte.
“Ik ben normaal gewend om bij commerciële bedrijven te werken. Om bij een overheidsinstantie voor het publiek te werken is zeer speciaal.”
Interim Rol
BI Consultant
Opdrachtgever
UWV
Duur
10 maanden
Impact
Van handmatig naar geautomatiseerde rapportages tijdens migratie, met behoud van continuïteit
Tools & Skills
Power Query
SSIS
Power BI
SQL
ETL
Stakeholder mgmt.
Ook je Data carriére versnellen in de projectenwereld?
Met uiteenlopende projecten bij top-opdrachtgevers, uitdagende trainingen en een persoonlijke Development Coach zet je bij YP je carrière in een stroomversnelling. Pak de ruimte om te groeien op jouw manier – in loondienst, als partner of als zzp’er.