AI binnen de Rechtspraak: van miljoenen versnipperde documenten naar 1 assistent

Wetten, onderzoeken, uitspraken: binnen de Rechtspraak zit enorm veel kennis verspreid over verschillende systemen. Voor medewerkers betekende dat vaak tijdrovend zoeken en veel handmatig werk. Via Your Professionals werkte Mohammed aan een AI-assistent die al die informatie via één interface toegankelijk maakt.

Project

RechtspraakGPT

Opdrachtgever

Rechtspraak

Duur

6maanden

Impact

AI chatbot die juridische kennis sneller doorzoekbaar en toepasbaar maakt

Tools & Skills

Azure

Python

Databricks

LLM’s

React

Stakeholder mgmt.

De challenge

1,5 miljoen. Zoveel uitspraken doet de Rechtspraak op jaarbasis. Door de jaren heen groeit dat uit tot enorme hoeveelheden data, versnipperd over verschillende bronnen. Medewerkers waren hierdoor niet alleen veel tijd kwijt aan zoeken, maar ook aan vergelijken en interpreteren.

Met de opkomst van LLMs ontstond intern de logische vraag: kunnen we een chatbot bouwen die deze databronnen toegankelijk maakt voor medewerkers? Aan IVO Rechtspraak – de informatie- en IT verlener binnen de organisatie – de taak om deze chatbot te ontwikkelen. YP professional Mohammed sloot voor 6 maanden aan als AI Data Engineer.

De randvoorwaarden waren helder:

Volledige compliance met security- en privacy-eisen
Geen inzet van commerciële AI-tools vanwege gevoelige juridische data
Centrale toegang tot versnipperde rechtsbronnen via één AI-interface
Betrouwbare AI-antwoorden gebaseerd op juridische documenten en bronnen

De aanpak

Mohammed draaide mee in het AI-programma met ruim 20 specialisten. In een compact core team met een solution architect, cloud engineer, AI scientist en front-end specialist bouwde hij mee aan de eerste versie van RechtspraakGPT.

Het team startte vanuit een OpenAI-template op Azure App Service, gekoppeld aan het on-premise netwerk. Mohammed richtte zich op het ontsluiten en structureren van interne databronnen in Databricks. Op basis daarvan werd het template doorontwikkeld tot een assistent die veilig gevoelige documenten doorzoekt, samenvat en via RAG-patronen antwoorden genereert.

De grootste uitdaging zat niet in de AI zelf, maar in de wirwar aan juridische databronnen. “Door een slimme index te bouwen en samen met gebruikers concrete use cases te definiëren, konden we stap voor stap functionaliteit ontwikkelen en uitrollen,” deelt Mohammed.

Mijn rol was vooral het ontsluiten van databronnen en met user feedback zorgen dat de AI‑assistent daar daadwerkelijk antwoorden uit kan halen.

De impact

RechtspraakGPT stond binnen 6 maanden live en wordt inmiddels breed gebruikt binnen de organisatie. Voor veel medewerkers is het een vast onderdeel van hun werkproces. In plaats van meerdere systemen door te spitten, stellen zij nu één vraag en krijgen direct relevante documenten en uitspraken terug. Dit versnelt werkzaamheden rondom memo’s, beleidsstukken, presentaties en meer.

In de eerste 4 maanden maakten al duizenden unieke gebruikers gebruik van het platform, waarvan ruim 500 medewerkers het dagelijks inzetten.

Naar verwachting zal met met het uitrollen van nieuwe functionaliteiten het gebruik alleen nog maar toenemen.

Groeien met Your Professionals

Voor Mohammed was dit project een kans om zich verder te ontwikkelen in het bouwen van AI-assistenten en front-end toepassingen. Door intensief samen te werken met eindgebruikers en hun feedback direct te vertalen naar functionaliteit, versterkte hij ook zijn stakeholdermanagement skills.

Zoals bij alle YP-consultants werd Mohammed tijdens het traject begeleid door een Development Coach. “De persoonlijke begeleiding is praktisch ingericht en afgestemd op elke consultant. Er wordt echt gekeken naar waar je tegenaan loopt en hoe je dat direct kunt aanpakken,” deelt Mohammed.

Ook de samenwerking met YP collega’s speelt een belangrijke rol.
“Ondanks dat iedereen op een eigen project zit, is iedereen toegankelijk voor hulpvragen. Collega’s ondersteunen elkaar via samenwerkdagen op kantoor en 1-op-1 sparringssessies met seniors. De cultuur binnen YP Data is open, toegankelijk en laagdrempelig maar professioneel.”

Deze manier van werken is ideaal als je houdt van aanpakken, jezelf ontwikkelen en het beste uit jezelf wilt halen. Je hebt een steile leercurve en kunt veel leren in een korte periode waardoor je jezelf echt ziet groeien.