Migratie én live rapportages: zo hield UWV alles draaiend

Om werk en inkomen in Nederland goed te organiseren, is betrouwbare data onmisbaar. Een datawarehouse-migratie binnen het UWV is daardoor geen standaard traject: alles moet blijven draaien, terwijl je onder de motorkap grote veranderingen doorvoert. Via Your Professionals haakte BI Consultant Lucia aan om dit traject in goede banen te leiden.

Interim rol

BI Consultant

Opdrachtgever

UWV

Duur

20 maanden

Impact

Van handmatig naar geautomatiseerde rapportages tijdens migratie, met behoud van continuïteit

Tools & Skills

Power Query

SSIS

Power BI

SQL

ETL

Stakeholder mgmt.

De challenge

Het UWV ondersteunt jaarlijks meer dan 1 miljoen mensen met werk en uitkeringen. De rapportages die daaruit voortkomen zijn niet alleen intern belangrijk, maar gaan ook naar overheid en toezichthouders. Met strakke deadlines en nauwelijks ruimte voor fouten.

In 2025 ging het bestaande datawarehouse op de schop. Nieuwe datastromen kwamen gefaseerd binnen, terwijl bestaande rapportages in de lucht moesten blijven. Daardoor ontstond een lastige situatie: oude en nieuwe data liepen door elkaar en handmatige controles bleven nodig om de kwaliteit te borgen.

De hamvraag was simpel, maar uitdagend in de praktijk: hoe houd je grip op je rapportages terwijl de onderliggende datafundering volledig verandert?

De randvoorwaarden waren helder:

De aanpak

Interim professional Lucia sloot als BI Consultant aan om de migratie en rapportageketen beheersbaar te maken. Ze werkte in een multidisciplinair team waarin techniek en business nauw samenkwamen.

“Vijf backenddevelopers bouwden aan de migratie, terwijl zes businessexperts de data controleerden, tests uitvoerden en de businesslogica opstelden. Daarnaast bestond het team uit een projectlead, testmanager, scrummaster en teamlead,” vertelt Lucia.

Lucia testte nieuwe datastromen en vertaalde deze met SQL en SSIS naar werkende ETL-processen. Met Power BI en Power Query liet ze de rapportages stap voor stap meebewegen naar de nieuwe situatie.

De uitdaging zat in de data zelf: complex opgebouwd en in losse delen aangeleverd. Dat betekende veel uitzoekwerk en continu testen om businessregels goed te krijgen. Daarom werd er iteratief gewerkt, in korte loops met de business.

Door vaste momenten met stakeholders in te plannen en steeds op basis van feedback door te bouwen, kwamen we stap voor stap dichter bij de eindoplossing.

De impact

Inmiddels is ongeveer 70% van de migratie afgerond. Een groot deel van de 50 tot 60 rapportages wordt nu automatisch gevoed vanuit het nieuwe datawarehouse. Sommige daarvan zijn openbaar te bekijken via de website van UWV.

Waar stakeholders eerder zelf data verzamelden en controleerden, staat die nu met één druk op de knop klaar. Voor de gemigreerde rapportages is werk van een volle week teruggebracht tot een halve dag.

Daardoor verdwijnen handmatige stappen uit de keten, zijn rapportages sneller beschikbaar en ontstaat rond deadlines meer rust, grip en voorspelbaarheid.

Groeien met Your Professionals

In deze opdracht dook Lucia dieper in ETL-ontwikkeling met SQL en SSIS. Tegelijkertijd ontwikkelde ze zich verder in het schakelen met de business: doorvragen, afstemmen en zorgen dat businessregels echt kloppen in de oplossing.

Via Your Professionals blijft die ontwikkeling doorgaan. Je leert on-the-job, werkt in verschillende omgevingen en blijft jezelf uitdagen.

“Dit werk is perfect voor BI-specialisten die hun datavaardigheden willen blijven ontwikkelen en het leuk vinden om nieuwe bedrijven en organisaties te leren kennen. ” Wat deze opdracht voor Lucia bijzonder maakte, was de maatschappelijke context.

“Normaal gesproken werk ik voor commerciële bedrijven. Om bij een overheidsinstantie voor het publiek te werken is zeer speciaal.”

Interim Rol